KI-Nutzungsrichtlinien, hinter denen Ihre Organisation vor Regulierungsbehörden, Kunden und Auditoren stehen kann

EU AI Act · ISO 42001 · NIST AI RMF · Richtlinien angepasst an Ihren Betrieb

KI-Governance in der Kommunikation erfordert schriftliche Protokolle, Validierungskriterien und klare Verantwortungsrahmen, bevor Teams KI-Tools in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. Blum Digital PR entwirft und implementiert diese Rahmenwerke in Übereinstimmung mit EU AI Act, ISO 42001 und NIST AI RMF, angepasst an den tatsächlichen Betrieb von Agenturen, Beratungsunternehmen und Unternehmen mit öffentlichem Profil.

Leistungsumfang

Angepasstes Governance-Framework

Entwicklung des organisationsspezifischen KI-Nutzungsrahmens: welche Tools verwendet werden dürfen, für welche Aufgaben, mit welchem Grad menschlicher Aufsicht und nach welchen Prüfkriterien. Das Framework baut auf der initialen KI-Diagnose auf und entsteht aus der operativen Realität des Teams — nicht aus generischen Vorlagen.

Institutionelle Handbücher für verantwortungsvolle Nutzung

Interne Dokumentation, die den ethischen KI-Einsatz für die Organisation definiert: Grundsätze, Grenzen, Qualitätskriterien und Eskalationsverfahren. In operativer statt juristischer Sprache verfasst, damit jedes Teammitglied sie vom ersten Tag an versteht und anwendet.

Differenzierte Richtlinien nach Profil

Spezifische Richtlinien für drei interne Profile: Mitarbeiter (alltägliche Nutzung), Führungskräfte (Entscheidungsfindung mit KI) und Lieferanten (vertragliche und Auditanforderungen). Jede Richtlinie ist ein eigenständiges Dokument, das von der Geschäftsführung genehmigt und bei Rechtsänderungen aktualisiert werden kann.

Regulatorische Ausrichtung und Jahresaudit

Überprüfung des Frameworks anhand des EU AI Act (ab August 2026 verpflichtend für Organisationen, die in Europa tätig sind oder europäische Kunden betreuen), ISO 42001 und NIST AI RMF. Beinhaltet jährliches Compliance-Audit und regulatorische Aktualisierung.

Für wen

  • Kommunikationsagenturen und -beratungen mit europäischen Kunden oder die unter europäischer Regulierung tätig sind.
  • Unternehmen mit öffentlichem Profil, deren Teams bereits KI ohne dokumentierte interne Richtlinien einsetzen.
  • Kommunikations- und Betriebsdirektoren, die ihren Ausschüssen ein konkretes Governance-Framework vorlegen müssen.
  • Organisationen, die eine ISO-42001-Zertifizierung oder EU-AI-Act-Compliance anstreben.

Wie wir arbeiten

  1. KI-Diagnose — Bewertung der aktuellen regulatorischen Reife und KI-Nutzung im Team. Lieferung in 5–10 Werktagen.
  2. Framework-Design — Entwicklung des Governance-Frameworks und der differenzierten Richtlinien. Dauer: 10–16 Wochen je nach Umfang.
  3. Implementierung — Begleitung bei der internen Kommunikation und Team-Adoption des Frameworks.
  4. Wartung — Optionale Folgephase für Aktualisierungen bei Rechtsänderungen und jährliches Audit.

Nächster Schritt

Der Einstiegspunkt ist die KI-Diagnose, die eine Bewertung der regulatorischen Reife umfasst. Darauf aufbauend entsteht das Governance-Framework: kein Template, sondern das Dokument, das Ihre Organisation jedem externen Gesprächspartner vorlegen kann.

Informationen anfordern